Formation Word certification TOSA

1. Rappel des notions de base de la mise en forme

• Retraits paragraphes
• Espacements entre paragraphes
• Interlignes
• Puces et numéros

2. Réaliser des documents longs

• Utiliser les styles : créer – modifier – supprimer – copier dans un autre document
• Hiérarchiser les titres
• Insérer des sauts de pages
• Insérer des sauts de sections
• Insérer des notes de bas de page et de fin de document
• Utiliser le mode plan pour : modifier la hiérarchisation – déplacer des paragraphes…
• Insérer des entêtes et pieds de page différents au sein d’un document :
  • Paginer le document
  • Insérer des champs : date de création
• Insérer une page de garde
• Insérer et mettre à jour la table des matières
• Créer des index et des renvois
• Créer une table d’index
• Agrémenter le texte
  • Insérer et positionner des images, appliquer des effets…
  • Présenter un texte en colonne
  • Insérer un texte
• Mettre en page et imprimer
  • Modifier les marges : reliure
  • Centrer sur la page
  • Imprimer en demi-format ou en livret

3. Le publipostage

• Créer, personnaliser, utiliser, modifier le fichier adresses
• Préparer le document type :
  • Insérer les champs
  • Insérer la date automatique
• Personnaliser l’envoi :
  • Utiliser les règles conditionnelles
  • Utiliser le champ remplir
  • Effectuer des tris et appliquer des filtres
• Fusionner pour obtenir les lettres personnalisées
• Réaliser des étiquettes de publipostage ou des planches d’étiquettes
• Réaliser un e-mailing

4. Passage du TOSA